Đối tượng tham gia

Người Việt đang sinh sống và làm việc tại Okayama và các vùng lân cận.  

Chủ đề ảnh dự thi

Các tác giả gửi ảnh dự thi thuộc 2 chủ đề sau:

-        [Chủ đề A] Phong cảnh

-        [Chủ đề B] cuộc sống, con người và cảm xúc

Cách thức tham gia

■ Thời gian nhận bài dự thi: 01/06/2017 đến 15/06/2017

■ Mỗi người tham dự được gửi tối đa 02 bức ảnh. (Có thể gửi hai bức ảnh cùng một chủ đề)

■ Ảnh dự thi phải được gửi về email: vysaoka@gmail.com với tiêu đề gồm: Họ và tên – Ảnh dự thi “Vẻ đẹp Nhật Bản qua ống kính của người Việt” – Chủ đề A hoặc B). Nội dung email gồm có:

Mỗi người tham gia có thể gửi ảnh dự thi theo mẫu gồm:

-        Họ và tên:

-        Ngày sinh:

-        Email:

-        Số điện thoại: (thông tin này không bắt buộc)

-        Nơi học tập/làm việc/sinh sống:

-        Chủ đề ảnh dự thi: Chủ đề A (hoặc B)

-        Tiêu đề ảnh: (tối đa 50 từ)

-        Lời bình ảnh

-        Địa điểm chụp:

-        Thiết bị chụp (bất kỳ phương tiện nào để chụp ảnh (Máy ảnh, điện thoại…vv)

(*) là thông tin bắt buộc thi sinh cung cấp   

File ảnh đính kèm phải được lưu theo định dạng như sau: Họvàtên–nơisinhsống–chủ đề A (hoặc B).JPG

Ví dụ: NguyenvanA-Okayama-ChudeA.JPG

Lưu ý*: Ban tổ chức sẽ phản hồi email khi nhận được bài dự thi của bạn và update danh sách tham gia trên Facebook (Hội người Việt VYSA Okayama). Khi không nhận được phản hồi của ban tổ chức, vui lòng gửi lại bài dự thi theo đúng địa chỉ email.

Vui lòng gửi lại bài dự thi theo đúng form hướng dẫn khi được yêu cầu.

Quy định về ảnh chụp:

* Ảnh dự thi phải được định dạng ở JPG.

* Ảnh dự thi phải được chụp tại Nhật.

* Ảnh gửi đi dự thi chưa được đoạt giải ở bất cứ cuộc thi ảnh nào.

* Hình ảnh cần thể hiện sinh động nét đẹp phong cảnh, thiên nhiên, cảnh quan đường phố, các địa điểm đã đặt chân đến ở Nhật Bản(chủ đề A) hoặc ghi lại những khoảnh khắc cuộc sống con người( người Việt hoặc người Nhật), văn hóa, cảm xúc, v.v… tại Nhật Bản (chủ đề B)

* Ảnh dự thi không lồng ghép khung, không để viền bo,không ghép ảnh, typography, không gắn liền với bất cứ nhãn hiệu quảng cáo nào trong ảnh.

* File ảnh phải có độ phân giải tối thiểu 300ppi để cho việc in ấn dễ dàng.

* Dung lượng mỗi hình không được vượt quá 10 MB. Nếu ban tổ chức yêu cầu cần cung cấp file gốc để đối chiếu.

* Hình ảnh không vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam, không dự thi ảnh khỏa thân.

* Hình ảnh phải thuộc quyền sở hữu của người tham gia, không được sao chép từ bất cứ nguồn nào khác.

Hình thức chấm giải

Mỗi bức ảnh dự thi sẽ được tính điểm riêng theo từng chủ đề A hoặc chủ đề B

Các ảnh dự thi được duyệt và tính điểm qua 2 vòng như sau:

Bình chọn ONLINE: Chiếm 40% số điểm. BTC sẽ upload ảnh dự thi các thí sinh (đồng thời) lên FB CLB Nhiếp Ảnh tỉnh Okayama. Điểm được tính thông qua tổng lượt cảm xúc cho ảnh (Like, love,..vv), không tính điểm SHARE. Điểm tổng từ điểm bình chọn ONLINE sẽ được quy đổi về thang điểm 10. Điểm số sẽ được xếp từ cao đến thấp với số điểm tương ứng từ 10 đến 5. Thí sinh cao điểm nhất vòng này sẽ được 10 điểm, thứ 2 được 9.5 và các bậc thứ hạng tiếp theo tương ứng với mức giảm 0.5 điểm cho đến mức điểm thấp nhất là 5 điểm.

Điểm ban giám khảo: Chiếm 60% số điểm. Các tác phẩm dự thi sẽ được thẩm định và chấm (theo thang điểm 10). Ban giám khảo gồm những thành viên có tên tại mục “Thành phần Ban giám khảo và Tiêu chí chấm điểm”.

Điểm tổng sẽ được quy đổi về thang điểm 10 và được tính = [Bình chọn ONLINE] x 0.4 + [WORKSHOP] x 0.6

Tại Workshop, ảnh của các thí sinh sẽ được in ra để triển lãm tại phòng sinh hoạt quốc tế (International House), Đại học Okayama. Trong trường hợp có hơn 50 tác phẩm dự thi, ban tổ chức sẽ chọn ra 50 bức ảnh xuất sắc nhất để trưng bày tại WORKSHOP. Tại đây, BTC sẽ công bố số điểm và tiến hành trao giải cho các tác phẩm đạt giải.

LƯU Ý :  Tác giả đoạt giải bắt buộc phải tham gia WORKSHOP. Thông tin về khả năng tham gia WORKSHOP, BTC sẽ liên hệ với tác giả để xác nhận trước khi sự kiện diễn ra

Cơ cấu giải thưởng

Tổng trị giá giải thưởng lên đến 110.000 yên. Mỗi một chủ đề sẽ có 1 giải nhất, 1 giải nhì và 1 giải ba.

Giá trị giải thưởng:

-        Giải nhất: 5.000 yen, hai vé du lịch biển Kobe từ nhà tài trợ (trị giá 30000 yen) và frame ảnh lưu niệm, cùng giấy khen từ VYSA Okayama

-        Giải nhì: 3000 yen, một vé du lịch biển  Kobe từ nhà tài trợ (trị giá 15000 yen) và frame ảnh lưu niệm, cùng giấy khen từ VYSA Okayama

-        Giải ba: 2000 yen, frame ảnh lưu niệm, cùng giấy khen từ VYSA Okayama.

Giải thưởng phụ: Giải bức ảnh được yêu thích nhất tại WORKSHOP.

*Lưu ý: vé du lịch biển bao gồm xe đưa đón, thuê bãi biển và phí ăn uống tại Kobe trọn gói một ngày. Thời gian vào một ngày cuối tuần trong tháng 8. Giải thưởng không được quy đổi thành tiền.

Thành phần Ban giám khảo và Tiêu chí chấm điểm

Ban giám khảo sẽ chấm điểm các phần thi của các thí sinh tại WORKSHOP. Thành viên BGK bao gồm:

-        Anh Hoàng Minh Giang (Trưởng ban)

-        Anh Lê Hoàng Sơn (Cựu Chủ tịch VYSA Okayama nhiệm kỳ 2015 – 2016)

-        Anh Trần Duy Vinh (Cựu Phó Chủ tịch VYSA Okayama nhiệm kỳ 2014 – 2015)

-        Chị Nguyễn Mộc Hà (Chủ tịch VYSA Okayama nhiệm kỳ 2017 – 2018)

-        Anh Hoàng Khương ( Nhà tài trợ)

Tiêu chí chấm điểm các tác phẩm bao gồm:

-        Tính phù hợp với chủ đề dự thi

-        Khoảnh khắc được ghi lại

-        Bố cục, ánh sáng, màu sắc

-        Cảm xúc ảnh mang lại

Bản quyền, công bố hình ảnh, thông tin

Người tham gia phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về bản quyền bài dự thi và tính xác thực của thông tin. Nếu cung cấp thông tin không đúng sự thật cho BTC, người tham gia sẽ bị loại hoặc tước giải thưởng ở bất kỳ giai đoạn nào, kể cả sau khi đã trao giải.

BTC được quyền sử dụng hình ảnh và nội dung các bài dự thi sau khi chương trình kết thúc mà không cần thông qua ý kiến của các tác giả và không cần thêm bất kỳ một chi phí nào cho người tham gia.

Người tham gia phải chịu trách nhiệm về mọi tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện, bồi thường, liên quan đến bản quyền, quyền sở hữu của bài dự thi.

Những tác phẩm không hợp lệ sẽ bị loại ở bất kỳ giai đoạn nào của cuộc thi.

Hạn chế trách nhiệm của Ban Tổ chức 

BTC không chịu trách nhiệm với các sản phẩm ảnh dạng số bị thay đổi, biến dạng do việc upload từ ảnh gốc lên facebook hoặc in ấn.

BTC không chịu trách nhiệm về những thông tin khai không đúng của người tham gia cuộc thi.

BTC không chịu trách nhiệm về những sự cố mạng như hack Like hay trang FB bị tấn công. Tuy nhiên, sẽ cố gắng hết sức đảm bảo tính ổn định, công bằng và minh bạch của cuộc thi.

Dừng, hủy cuộc thi

BTC không chịu trách nhiệm trong trường hợp cuộc thi bị hủy bỏ hoặc hoãn vì những lý do bất khả kháng, khách quan như bị đánh sập mạng, thiên tai…